炬興印刷的客戶(hu)采(cai)購(gou)合(he)同量大，而且一張采(cai)購(gou)合(he)同的明細多且復雜，周期也(ye)較長。采(cai)購(gou)人員很難統計(ji)某一個采(cai)購(gou)合(he)同已經交貨多少、未交貨多少，往(wang)來對賬(zhang)也(ye)不清(qing)晰。

通過(guo)管家婆工貿ERP中的(de)采(cai)(cai)購訂(ding)(ding)單(dan)管理，采(cai)(cai)購業(ye)務(wu)員可(ke)(ke)以在供應(ying)商送貨之后，將對應(ying)的(de)采(cai)(cai)購訂(ding)(ding)單(dan)轉成(cheng)采(cai)(cai)購單(dan)，并(bing)進(jin)行采(cai)(cai)購單(dan)的(de)數量修改(gai)，同時自動生成(cheng)應(ying)付(fu)金額，并(bing)關聯影響采(cai)(cai)購訂(ding)(ding)單(dan)未交(jiao)數量表。采(cai)(cai)購人員通過(guo)采(cai)(cai)購訂(ding)(ding)單(dan)未交(jiao)數量表，可(ke)(ke)一目了然地查看(kan)某(mou)個采(cai)(cai)購合同的(de)執行情況(kuang)，通過(guo)應(ying)付(fu)按(an)單(dan)結算查詢可(ke)(ke)一目了然地查看(kan)某(mou)個采(cai)(cai)購合同中某(mou)訂(ding)(ding)單(dan)的(de)結賬情況(kuang)。

炬興印刷的原材(cai)料產品多(duo)且雜，各種小零(ling)件更是難以統計(ji)庫(ku)存(cun)，導致經常(chang)出現(xian)表格中有庫(ku)存(cun)，但實際倉(cang)庫(ku)沒有庫(ku)存(cun)的現(xian)象，影響企業決策。

通過管家婆工貿ERP的(de)(de)實物(wu)倉庫(ku)管理(li)，領料人(ren)員需(xu)對(dui)(dui)領料單(dan)(dan)(dan)進(jin)行打印，并拿著領料單(dan)(dan)(dan)去倉庫(ku)進(jin)行領料出(chu)庫(ku)；倉庫(ku)管理(li)人(ren)員則需(xu)要依據(ju)領料單(dan)(dan)(dan)編號進(jin)行選單(dan)(dan)(dan)生(sheng)成(cheng)對(dui)(dui)應倉庫(ku)出(chu)庫(ku)單(dan)(dan)(dan)，進(jin)而保證了對(dui)(dui)單(dan)(dan)(dan)據(ju)的(de)(de)二(er)次確(que)認，防止多出(chu)庫(ku)、少出(chu)庫(ku)的(de)(de)現象(xiang)。

在(zai)委外(wai)加(jia)工管理(li)方(fang)面(mian)，炬興印刷的單張委外(wai)加(jia)工單產品數量比較多。經常不清(qing)楚哪些發料了，哪些沒有發料；發料了多少，又有多少未發料；已經完(wan)工入庫了多少，還(huan)有多少未完(wan)工；以及還(huan)有多少料是(shi)在(zai)委外(wai)商處。

通過(guo)管家婆工(gong)貿ERP的委(wei)(wei)外(wai)(wai)加工(gong)管理，炬興印刷可(ke)(ke)以(yi)做委(wei)(wei)外(wai)(wai)加工(gong)任(ren)務單，當(dang)發(fa)料(liao)時，先在對(dui)應委(wei)(wei)外(wai)(wai)任(ren)務單進行發(fa)料(liao)；當(dang)委(wei)(wei)外(wai)(wai)回(hui)來之后，選擇對(dui)應委(wei)(wei)外(wai)(wai)任(ren)務單生成委(wei)(wei)外(wai)(wai)完工(gong)驗(yan)收單，一個委(wei)(wei)外(wai)(wai)任(ren)務單貫穿整個委(wei)(wei)外(wai)(wai)任(ren)務。同時，通過(guo)委(wei)(wei)外(wai)(wai)材(cai)料(liao)分布表也可(ke)(ke)看出有多少材(cai)料(liao)還在外(wai)(wai)面，分別(bie)在哪個委(wei)(wei)外(wai)(wai)商那里。

炬興印刷(shua)的產品比較復雜，一般(ban)生產一個產成(cheng)品周期需要30-40天，導致(zhi)其很難核算單個產成(cheng)品的準確成(cheng)本。

通過管家婆(po)工貿ERP的(de)采購應付費(fei)用(yong)單(dan)(dan)、委外費(fei)用(yong)分(fen)配(pei)單(dan)(dan)與生產(chan)費(fei)用(yong)分(fen)配(pei)單(dan)(dan)，可以將除去原材(cai)料成本(ben)之(zhi)外所產(chan)生的(de)費(fei)用(yong)分(fen)攤到不同(tong)原料與產(chan)品的(de)成本(ben)上，簡單(dan)(dan)、準確、高效，為財務核(he)算及管理層科(ke)學決(jue)策提供依據。

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